海外在住の外国人が日本企業へ転職する際には、ビザの取得が重要なステップとなります。以下に、ビザ取得に関する具体的な手続きと必要書類について詳しく解説します。
✅ このページでわかること
- 海外在住の外国人が日本企業に転職するためのビザ取得手続きの流れ
- 在留資格認定証明書の申請方法と必要書類
- ビザ申請時の注意点と成功のためのポイント
🛂 ビザ取得手続きのステップ
海外在住の外国人が日本企業に転職する際のビザ取得手続きは、以下のステップで進行します。
1. 日本企業からの内定取得
まず、日本企業からの内定を得る必要があります。ビザ申請には、雇用契約書や内定通知書が必要となります。
2. 在留資格認定証明書の申請
内定後、受け入れ企業が日本の出入国在留管理局に「在留資格認定証明書」の交付申請を行います。この証明書は、外国人が日本で特定の活動を行うための在留資格を取得する際に必要です。
3. 在留資格認定証明書の取得と送付
申請が許可されると、在留資格認定証明書が発行され、受け入れ企業を通じて外国人本人に送付されます。
4. ビザ（査証）の申請
外国人本人が、在留資格認定証明書を持参して、現地の日本大使館または領事館でビザ（査証）の申請を行います。通常、申請から発給までに数日から数週間かかります。
5. 日本への入国と在留カードの取得
ビザが発給されたら、日本に入国し、入国審査時に在留カードを受け取ります。在留カードは、日本での滞在中に常に携帯する必要があります。
📄 必要書類一覧
ビザ申請に必要な書類は、在留資格や個人の状況によって異なりますが、一般的には以下の書類が求められます。
企業が用意する書類
- 在留資格認定証明書交付申請書
- 雇用契約書または内定通知書
- 会社概要や事業内容を示す資料
- 登記事項証明書
外国人本人が用意する書類
- パスポートのコピー
- 履歴書や職務経歴書
- 最終学歴の卒業証明書や学位証明書
- 証明写真（縦4cm×横3cm）
⚠️ 注意点と成功のためのポイント
- 申請期間に注意：在留資格認定証明書の申請から取得までには1〜3ヶ月かかる場合があります。余裕を持って手続きを進めましょう。
- 書類の正確性：提出する書類は、正確かつ最新の情報を記載することが重要です。不備があると審査が遅れる可能性があります。
- 在留資格の選定：自身の職務内容や経歴に適した在留資格を選定することが、ビザ取得の成功につながります。
- 専門家への相談：ビザ申請に不安がある場合は、行政書士などの専門家に相談することをおすすめします。
✅ まとめ
海外在住の外国人が日本企業に転職するためには、ビザの取得が不可欠です。内定取得後、在留資格認定証明書の申請からビザの発給、入国までの手続きを計画的に進めることが、スムーズな転職の鍵となります。必要書類の準備や申請手続きに不安がある場合は、専門家のサポートを受けることも検討しましょう。
